HR & Payroll USA
Buste paga americane, in ogni Stato in cui hai personale.
Il payroll americano è un meccanismo a scadenze fitte: si paga ogni due settimane o due volte al mese, si versano ritenute federali e statali con un calendario proprio e si chiude l’anno con moduli da consegnare a dipendenti e amministrazione. Ce ne occupiamo integralmente.
Che cosa comprende
Elaborazione delle paghe
Calcolo di retribuzioni, straordinari, bonus e trattenute secondo le regole dello Stato di ciascun dipendente, con cedolini e accrediti nei tempi previsti.
Registrazione come datore di lavoro
Apertura delle posizioni della società presso lo Stato e gli enti competenti ovunque assumi, comprese assicurazione infortuni e contribuzione per la disoccupazione.
Versamenti e ritenute
Calcolo e versamento delle ritenute federali, statali e locali alle scadenze corrette, con il monitoraggio delle soglie che cambiano la frequenza dei pagamenti.
Adempimenti di fine anno
Predisposizione e invio dei modelli annuali ai dipendenti e alle amministrazioni, riconciliazione con la contabilità e archiviazione della documentazione.
Il payroll americano è un calendario, non un evento.
In Italia una busta paga sbagliata si corregge il mese dopo. Negli Stati Uniti un versamento tardivo genera sanzioni quasi automatiche, e la frequenza con cui devi versare può cambiare durante l’anno in base a quanto hai già versato.
Teniamo il calendario per te e lo condividiamo con il consulente del lavoro italiano della tua azienda, così le due gestioni restano allineate e nessuno scopre una scadenza quando è già passata.