HR & Payroll USA
Assumere, gestire e chiudere un rapporto di lavoro negli Stati Uniti.
Il rapporto di lavoro americano è più libero di quello italiano, ma non è privo di regole: cambiano da Stato a Stato e riguardano assunzione, orari, ferie, sicurezza, riservatezza e cessazione. Prepariamo i documenti e teniamo la società dalla parte giusta.
Che cosa comprende
Assunzioni e contratti
Lettere di assunzione, accordi di riservatezza e non concorrenza dove sono validi, inquadramento corretto fra dipendenti e collaboratori indipendenti.
Policy e manuale del dipendente
Employee handbook e regolamenti interni allineati alle norme dello Stato: orari, permessi, congedi, uso degli strumenti aziendali, procedure di segnalazione.
Benefit e assicurazione sanitaria
Impostazione dei piani sanitari e previdenziali, scelta dei fornitori, adempimenti a carico del datore di lavoro e comunicazioni ai dipendenti.
Cessazioni del rapporto
Gestione documentale delle uscite, ultime competenze, obblighi di comunicazione e accordi transattivi quando servono, per chiudere senza strascichi.
«At will» non vuol dire senza regole.
La formula secondo cui il rapporto si può interrompere in qualsiasi momento è vera solo in parte: restano i divieti di discriminazione, gli obblighi documentali, le norme statali su ferie maturate e preavviso, e le eccezioni previste dai singoli Stati. Le controversie americane nascono quasi sempre da documenti mancanti, non da decisioni sbagliate.
Per questo insistiamo sulla parte noiosa — lettere, policy, tracciabilità delle comunicazioni — che è anche quella che protegge la società quando un rapporto si chiude male.